POS (Point of Sales – Điểm bán hàng) là gì, cũng như cập nhập những thông tin mới nhất về chủ đề này. Bài viết này Cafekinhdoanh.Net sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin về POS và các hệ thống đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay giúp bạn có cái nhìn tổng thể về xu hướng POS năm 2020.
POS là gì?
Các hệ thống POS đang được sử dụng ở Việt Nam
Máy tính tiền (máy POS)
Máy POS được dùng để tính tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng, chúng có thể kết hợp với những thiết bị khác như: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng….
Các nhà cung cấp máy tính tiền nổi tiếng ở Việt Nam hiện nay có thể nhắc đến cái tên Lý Phú Vinh, với thương hiệu Uniwell, Sam4s và thương hiệu tự động sản xuất Lý Phú Vinh. Bên cạnh có còn có Tân Phú Vinh chuyên cung cấp máy tính tiền với thương hiệu nổi tiếng như: Casio và Quorion.
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ sử dụng
- Không bị virus
- Dùng phổ biến trong siêu thị, shop, nhà hàng, khách sạn, karaoke…
- Dùng cho nhu cầu đơn giản: in hóa đơn, thanh toán tiền…
Nhược điểm:
- Nặng, khó di chuyển
- Không cung cấp các báo cáo bán hàng như tồn kho, công nợ….
- Không thể quản lý quản lý bán hàng trực tuyến
- Giá thành tương đối cao (khoảng hơn 10 triệu đồng), rất ít nơi có điều kiện trang bị
Phần mềm POS cài đặt trên máy tính (Offline)
Phần mềm POS được cài trên máy tính, hay được gọi là phần mềm tính tiền. Đây là phần mềm rất phát triển trong vài năm gần đây, khi khách hàng mua hoặc đặt hàng 1 gói phần mềm sẽ được cung cấp sẵn và chỉ việc tiến hành cài đặt trên máy tính là có thể sử dụng được.
Ưu điểm:
- Chỉ cần cài đặt vào máy tính là có thể sử dụng
- Được thiết kế đa dạng dành cho mọi ngành nghề khác nhau
- Xây dựng nhiều tính năng hấp dẫn: phân loại thành viên, báo cáo chi tiết…
- Phân quyền quản trị cho từng nhóm người dùng
- Cung cấp báo cáo đa dạng và chi tiết hơn so với máy tính tiền
- Giá thành không quá cao, nhiều nơi có thể mua và trang bị
Nhược điểm:
- Dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính nên có thể bị mất dữ liệu khi máy tính bị nhiễm virus hoặc cháy nổ.
- Hoạt động trong thời gian dài sẽ khiến hệ thống xử lý bị chậm
- Đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ vi tính nhất định
- Cài đặt cố định trên máy nên không thể đáp ứng ngay nhu cầu xem thông tin tức thời
- Nhiều tính năng dư thừa đối với người dùng.
Phần mềm POS online, chạy trên nền web (Web-based POS)
Web – based POS chỉ mới xuất hiện 1-2 năm gần đây, nhưng đã bắt kịp xu hướng kinh doanh bán lẻ ở thời điểm hiện tại và có thể là trong tương lai.
Tại thị trường nước ngoài, web-based POS đã trở nên phổ biến rộng rãi nhằm đáp ứng nhu cầu thanh toán điện từ và kết nối trực tuyến.
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ sử dụng kể cả với những người không thành thạo với máy tính
- Không cần cài đặt cố định trên 1 máy tính, chỉ sử dụng trình duyệt web (Chrome, Fire Fox, Safari, v.v.)
- Dễ dàng quản lý, truy xuất dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, vào bất kỳ lúc nào với máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại thông minh.
- Nhiều tính năng được phát triển để phù hợp với đa số doanh nghiệp; xuất các loại báo cáo cụ thể, tùy yêu cầu người dùng.
- Dữ liệu được đầu tư về bảo mật và mã hóa theo tiêu chuẩn cao nhất.
- Các giao dịch kinh doanh được cập nhật tức thời trên server, giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ hơn.
- Giá thành thấp, phù hợp túi tiền của các cửa hàng bán lẻ, shop online, đại lý phân phối, v.v.
- Không bị virus
Nhược điểm:
- Cần phải kết nối Internet
- Việc thanh toán phí hàng tháng khá lạ đối với đa số người dùng, tuy nhiên đây là xu hướng.
Vậy phần mềm tính tiền là gì?
Phần mềm tính tiền đúng với tên gọi chỉ để tính tiền, hóa đơn khi khách mua hàng. Với phần mềm POS bao gồm nhiều chức năng, thì phần mềm tính tiền chỉ đại diện cho 1 tính năng phổ biến nhất của POS mà thôi.
Ngày xưa, mỗi khi khách mua hàng các chủ tiệm thường tính trên giấy hoặc tính nhẩm bằng tay, dần dần thay thế bằng máy tính cầm tay casio.
Nhưng những năm trở lại đây chúng ta đang chứng kiến màn lột xác của POS trong cách thức tính tiền, đổi mới về cách quản lý. Vì số lượng giao dịch nhiều, nên ngoài việc tính tiền, phần mềm đó cần phải thêm những chức năng khác như: tồn kho, xuất nhập kho, công nợ…hay có thể trở thành kênh đặt hàng.
Hệ thống POS ERP
Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kiểm soát các nguồn lực hiện có, lên kế hoạch phát triển kinh doanh.
Chi phí triển khai từng loại POS và một số thiết bị đi kèm
Máy tính tiền
Chi phí để sở hữu một chiếc máy tính tiền này sẽ giao động khoảng 30 triệu đồng, dùng để đầu tư cho các loại máy chính như: máy tính tiền, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, két tiền và một số các thiết bị khác đi kèm.
Phần mềm POS cài đặt trên máy tính
Bạn chỉ cần bỏ ra trên dưới 4 triệu đồng là có thể sở hữu một phần mềm cài đặt cho máy chủ. Bên cạnh đó còn các chi phí lắp đặt khác như: máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch….Như vậy tổng chi phí sẽ khoảng 14-16 triệu đồng để có ngay một ứng dụng POS trên máy vi tính.
Xu thế của POS hiện nay
Tùy theo từng nhu cầu cụ thể của từng đơn vị cá nhân hay doanh nghiệp mà ta có thể chọn lựa giải pháp quản lý bán hàng phù hợp.
- Nếu bạn chú trọng đến bảo mật, muốn tự mình quản lý giám sát và bảo mật thông tin thì hãy chọn phần mềm POS Offline.
- Còn nếu bạn muốn tạo nên sự hoành tráng, sang trọng không khác gì một trung tâm mua sắm thu nhỏ, bạn hãy chọn cho mình 1 máy tính tiền.
Theo: Cafekinhdoanh.Net
